Area Administración
Area Administración
Tiene la responsabilidad de ejecutar el presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa Local y brindar apoyo administrativo a las Áreas y/o equipos de la Unidad de Gestión Educativa Local.
Funciones
- Proporcionar oportunamente los recursos económicos y bienes y servicios que demande la prestación del servicio de las instituciones educativas a su cargo, en un marco de equidad y transparencia, mediante la ejecución eficaz de los recursos presupuestarios de la Unidad de Gestión Educativa Local.
- Participar en las modificaciones presupuestales necesarias en coordinación con el Área de Gestión Institucional a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos.
- Asesorar a los centros y programas educativos en la elaboración y ejecución de sus presupuestos.
- Elaborar el calendario de compromisos de la Unidad de Gestión Educativa Local para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestales.
- Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y bienes patrimoniales de la sede institucional y de las instituciones educativas y programas educativos.
- Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería en las dependencias administrativas a su cargo, de conformidad a la normatividad emitida para cada sistema administrativo.
- Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental de la sede institucional y de los centros y programas educativos a su cargo.
- Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa simplificando su ejecución.
- Conciliar la información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal en los niveles administrativos y plazos correspondientes.
